Adopted: November 2023
Revised:January 2025
801.12AR Spanish Language Access
1. Interpretación y traducción
La comunicación coherente y de calidad entre las familias y el personal de la escuela es fundamental para apoyar el aprendizaje de los estudiantes. El distrito y sus escuelas tomarán medidas destinadas a garantizar una comunicación significativa con los padres/tutores que tengan un dominio limitado del inglés, incluso notificar adecuadamente a los padres/tutores sobre cualquier programa, servicio o actividad que se comunique a los padres/tutores que tienen buen dominio del inglés. Las medidas incluirán lo siguiente:
1.1 Las políticas, los reglamentos y los procedimientos, así como otros materiales esenciales de uso frecuente se traducirán al español y al somalí, y estarán disponibles en los sitios web de la escuela y del distrito.
1.2 Los mensajes importantes de la escuela y del distrito que se transmitan por teléfono, correo electrónico y sitios web se traducirán al español y al somalí.
1.3 La información esencial específica del estudiante, que incluye, por ejemplo, los informes de progreso, los formularios de autorización, los formularios de inscripción y los documentos disciplinarios, se interpretarán de forma oral o se traducirán por escrito a la lengua materna del padre/tutor del estudiante si fuera necesario para garantizar una comunicación significativa. Para los estudiantes que reciben servicios de educación especial, el Aviso de Salvaguardias Procesales y todos los Avisos escritos previos se traducirán por escrito, a menos que no sea posible hacerlo.
1.4 Todos los padres/tutores que necesiten acceso a un servicio de interpretación telefónica aprobado para garantizar una comunicación oportuna y significativa podrán acceder a este previa solicitud.
1.5 Los padres/tutores con dominio limitado del inglés tendrán acceso a un intérprete calificado en persona, a un servicio de interpretación telefónica aprobado o a un servicio de interpretación por video aprobado cuando sea necesario para comunicar de forma oral información específica del estudiante (p. ej., reuniones con los padres) o cuando los padres/tutores lo soliciten. La escuela no contará con intérpretes no calificados.
2. Identificación y notificación
Se identificará a los padres/tutores que necesiten servicios de acceso al idioma y se les brindará información sobre los servicios de acceso al idioma que estén disponibles para ellos. Las escuelas conservarán la información sobre las necesidades de acceso al idioma de un padre/tutor en el sistema de información de los estudiantes del Distrito 196.
Se colocarán carteles en la entrada de todos los edificios escolares para informar a los padres/tutores que no hablen inglés los recursos de acceso al idioma disponibles, incluido su derecho a solicitar un intérprete sin costo alguno.
3. Plan de Acceso al Idioma
La Junta Escolar aprobó un Plan de Acceso al Idioma que especifica el proceso y los procedimientos del distrito para prestar asistencia lingüística eficaz a estudiantes y personas adultas que se comunican en un idioma diferente al inglés.
3.1 El Plan de Acceso al Idioma incluye la forma en que el distrito y sus escuelas utilizarán intérpretes de idiomas hablados capacitados o certificados para la comunicación relacionada con los resultados académicos, el progreso, las decisiones y la ubicación de estudiantes en programas y servicios especializados.
3.2 En el plan, se describe cómo se notificará a las familias y comunidades sobre sus derechos en virtud de este plan. El plan está a disposición del público en el sitio web del Distrito 196 y se incluye un resumen en el manual anual de Descripción general de los derechos y las responsabilidades de los estudiantes, junto con un enlace al plan completo.
3.3 La Junta Escolar revisará el Plan de Acceso al Idioma cada dos años y lo actualizará según sea necesario.
3.4 El Plan de Acceso al Idioma está a disposición del personal y este será responsable de su cumplimiento.
4. Proceso de reclamos
Pueden presentarse reclamos sobre el rechazo de los servicios de acceso al idioma o la calidad de los servicios prestados personalmente, por correo electrónico a languageservices@district196.org o por correo postal a ISD 196 District Office, Communications Department, 3455 153rd St. W., Rosemount, MN 55068.
References:
- Minnesota Statute 123B.32, Language Access Plan
- Language Access Plan, District 196 School Board Meeting, January 13, 2025